O sistema de gestão de projetos A5 da ProChain® para a aplicação da Gestão de Projetos pelo Método da Corrente Crítica (CCPM) da Teoria das Restrições
08/03/2021
Em artigos anteriores discutimos os benefícios advindos da utilização do método da Corrente Crítica (CCPM), da Teoria das Restrições, e como este método de gestão de projetos pode ser implementado utilizando o software ProChain®, desenvolvido especialmente para incorporar e automatizar os conceitos da Corrente Crítica.
Neste artigo, vamos discutir o sistema de gestão de projetos A5, elaborada pela própria ProChain® para implementação dos conceitos da Corrente Crítica. Vamos antes, porém, recuperar alguns aspectos deste método de gestão de projetos e do software ProChain®.
- O método da Corrente Crítica (CCPM)
- O sistema ProChain® e seus produtos
- O sistema de gestão de projetos A5
O método da Corrente Crítica (CCPM: Critical Chain Project Management)
Dentro das diversas aplicações da Teoria das Restrições, desenvolvida originalmente pelo físico israelense Dr. Eliyahu Goldratt, uma das mais importantes é o método da Corrente Crítica, aplicada à gestão de projetos.
Em sua abordagem, no dimensionamento do tempo de execução da tarefa, são atribuídos os chamados “tempos secos”, ou seja, os tempos exclusivamente necessários para a execução da tarefa, sem embutir tempos de segurança. Por si só, esta abordagem conceitual ajuda a reduzir o prazo total do projeto.
Mas o que fazer com a possível e esperada variabilidade dos tempos de execução de cada atividade do projeto ?
No método da Corrente Crítica, os tempos de segurança são consolidados num “pulmão de projeto”. Para cada atividade da rede de projetos, se estima o tempo máximo esperado de execução. Porém, a soma dos tempos de segurança embutidos nestas estimativa, devido ao efeito de agregação dos tempos de segurança de cada atividade, é maior que o tempo total do pulmão de projeto.
O grande benefício decorrente é que o gerente de projeto pode focar seu controle no consumo do pulmão de projeto. O ritmo do consumo do pulmão do projeto x avanço na execução das atividades da rede de projeto indicará ao gerente de projetos como está o avanço do projeto como um todo e se medidas corretivas precisam ser tomadas. Além disto, as possibilidades de simulações dos ajustes para recuperar eventuais atrasos se tornam mais fáceis, pois o foco passa a ser analisar o impacto das simulações no consumo do pulmão de projeto.
Para maiores detalhes sobre o método da Corrente Crítica, você poderá consultar nosso artigo “A Gestão de Projetos pelo Método da Corrente Crítica”.
O sistema ProChain® na gestão de projetos
O ProChain® foi desenvolvido pela Prochain Solutions. Inc., empresa estabelecida nos EUA e com clientes em todo mundo. O ProChain® incorpora os conceitos do método da Corrente Crítica como ferramenta de planejamento, execução e suporte à decisão em projetos. Na América do Sul a Global Results é a afiliada oficial da ProChain Solutions. Inc. e conta com equipe de consultores preparados para sua implantação.
O ProChain Project Scheduling foi o primeiro produto a incorporar ferramentas de programação com os conceitos da Corrente Crítica. O produto possui funcionalidades amigáveis para elaborar redes de projeto, solucionar conflitos, focando em tarefas-chave, um excelente registro de trackin de alterações ocorridas nas tarefas do projeto e simular impactos e resultados esperados na duração do projeto. Entre muitas outras funcionalidades, podemos citar:
- Suporte completo para modelagens avançada com funcionalidades incluindo dependências do tipo início-início e término-término, latências e calendário de tarefas.
- Apresentação d o “Gráfico de Pulmão” configurável (controle de pulmão de projeto da Corrente Crítica).
- Nivelamento de recursos.
- Criação automática de pulmões e suas atualizações.
- Análise da rede de projeto com detecção de conflitos
- Atualização automática da rede de projetos e Gráfico de Gantt
- Totalmente integrado com o MS-Project
O sistema de gestão de projetos A5 da ProChain®
A5 é um acrônimo das iniciais em inglês para Align, Advance, Assess, Adapt e Agree, que também funciona para o português: Alinhar, Avançar, Avaliar, Adaptar e Acordar.
Trata-se de um framework de um sistema de gestão de projetos especialmente desenvolvido pela ProChain® decorrente de seus mais de 20 anos de experiência em implementação e automação de Gestão de Projetos pelo método da Corrente Crítica. O método permite que o projeto ou portfolio de projetos avance com base em alinhamentos e comunicação adequados e com flexibilidade para adaptações, correções e novos alinhamentos durante o rumo do projeto. Abaixo descrevemos os objetivos de cada uma destas etapas.
O Sistema A5, descrito no livro Islands of Stability, é um tipo de sistema operacional organizacional – uma combinação de ferramentas, processos e cultura que ajuda as pessoas a fazerem as coisas juntas. A ProChain® desenvolveu e refinou seu sistema operacional por mais de vinte anos com o objetivo de tornar a organização de seu projeto extremamente bem-sucedida. Tornou-se a principal metodologia de gerenciamento de projetos do mundo.
Align (Alinhar)
Alinhar as tarefas e premissas de como o time de projetos irá cumprir seus objetivos para o projeto. Com um plano de projeto claro e devidamente compartilhado entre os membros da equipe, as condições iniciais do projeto serão bem estabelecidas e alinhadas, com a possibilidade de todos os membros apontarem os refinamentos necessários para a partida do projeto.
Advance (Avançar)
Avançar na direção da visão estabelecida. Atuar no plano de ação, priorizar as tarefas com clara visão de onde focar, até a sua conclusão.
Assess (Avaliar)
Avaliação da situação onde o projeto se encontra. A equipe de projeto deverá entender e ter visibilidade de como as condições de projeto se alteraram antes de tomarem as decisões apropriadas.
Adapt (Adaptar)
Adaptar às situações de mudança, com uma sólida capacidade e recursos de avaliação da situação do projeto, facilitando a atuação do time nas adaptações necessárias no plano do projeto.
Agree (Acordar)
Acordar a visão do projeto e de como saberemos que nossos objetivos foram atingidos quando chegarmos na situação esperada. Boas equipes de projeto verbalizam suas metas e descrevem a situação de como será quando os objetivos forem atingidos.
Em síntese, o Sistema A5 é um framework que permite ter maior controle do projeto dentro de um ambiente estável ou caótico. Associado aos conceitos da Corrente Crítica e do software ProChain® a empresa terá condições de implementar um ambiente de planejamento e execução de projetos altamente confiável e produtivo.
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