O sistema de gestão de projetos A⁵ da ProChain® para a aplicação da Gestão de Projetos pelo Método da Corrente Crítica (CCPM) da Teoria das Restrições

Em artigos anteriores discutimos os  benefícios advindos da utilização do método da Corrente Crítica (CCPM), da Teoria das Restrições, e como este método de gestão de projetos pode ser implementado utilizando o software ProChain®, desenvolvido especialmente para incorporar e automatizar os conceitos da Corrente Crítica. 

Neste artigo, vamos discutir o sistema de gestão de projetos A⁵, elaborada pela própria ProChain® para implementação dos conceitos da Corrente Crítica. Vamos antes, porém, recuperar alguns aspectos deste método de gestão de projetos e do software ProChain®.

1. O método da  Corrente Crítica (CCPM)
2. O sistema ProChain® e seus produtos
3. O sistema de gestão de projetos A⁵

O método da  Corrente Crítica (CCPM: Critical Chain Project Management)

Dentro das diversas aplicações da Teoria das Restrições, desenvolvida originalmente pelo físico israelense Dr. Eliyahu Goldratt, uma das mais importantes é o método da Corrente Crítica, aplicada à gestão de projetos.

Em sua abordagem, no dimensionamento do tempo de execução da tarefa, são atribuídos os chamados “tempos secos”, ou seja, os tempos exclusivamente necessários para a execução da tarefa, sem embutir tempos de segurança. Por si só, esta abordagem conceitual ajuda a reduzir o prazo total do projeto.

Mas o que fazer com a possível e esperada variabilidade dos tempos de execução de cada atividade do projeto ?

No método da Corrente Crítica, os tempos de segurança são consolidados num “pulmão de projeto”. Para cada atividade da rede de projetos, se estima o tempo máximo esperado de execução. Porém, a soma dos tempos de segurança embutidos nestas estimativa, devido ao efeito de agregação dos tempos de segurança de cada atividade, é maior que o tempo total do pulmão de projeto.

O grande benefício decorrente é que o gerente de projeto pode focar seu controle no consumo do pulmão de projeto. O ritmo do consumo do pulmão do projeto x avanço na execução das atividades da rede de projeto indicará ao gerente de projetos como está o avanço do projeto como um todo e se medidas corretivas precisam ser tomadas. Além disto, as possibilidades de simulações dos ajustes para recuperar eventuais atrasos se tornam mais fáceis, pois o foco passa a ser analisar o impacto das simulações no consumo do pulmão de projeto.

Para maiores detalhes sobre o método da Corrente Crítica, você poderá consultar nosso artigo “A Gestão de Projetos pelo Método da Corrente Crítica”.

O sistema ProChain® na gestão de projetos

O ProChain® foi desenvolvido pela Prochain Solutions. Inc., empresa estabelecida nos EUA e com clientes em todo mundo. O ProChain® incorpora os conceitos do método da Corrente Crítica como ferramenta de planejamento, execução e suporte à decisão em projetos. Na América do Sul a Global Results é a afiliada oficial da ProChain Solutions. Inc. e conta com equipe de consultores preparados para sua implantação.

O ProChain Project Scheduling foi o primeiro produto a incorporar ferramentas de programação com os conceitos da Corrente Crítica. O produto possui funcionalidades amigáveis para elaborar redes de projeto, solucionar conflitos, focando em tarefas-chave, um excelente registro de trackin de alterações ocorridas nas tarefas do projeto e simular impactos e resultados esperados na duração do projeto. Entre muitas outras funcionalidades, podemos citar:

• Suporte completo para modelagens avançada com funcionalidades incluindo dependências do tipo início-início e término-término, latências e calendário de tarefas.
• Apresentação d o “Gráfico de Pulmão” configurável (controle de pulmão de projeto da Corrente Crítica).
• Nivelamento de recursos.
• Criação automática de pulmões e suas atualizações.
• Análise da rede de projeto com detecção de conflitos
• Atualização automática da rede de projetos e Gráfico de Gantt
• Totalmente integrado com o MS-Project

O sistema de gestão de projetos A⁵ da ProChain®

A⁵  é um acrônimo das iniciais em inglês para Align, Advance, Assess, Adapt e Agree, que também funciona para o português: Alinhar, Avançar, Avaliar, Adaptar e Acordar.

Trata-se de um framework de um sistema de gestão de projetos especialmente desenvolvido pela ProChain® decorrente de seus mais de 20 anos de experiência em implementação e automação de Gestão de Projetos pelo método da Corrente Crítica. O método permite que o projeto ou portfolio de projetos avance com base em alinhamentos e comunicação adequados e com flexibilidade para adaptações, correções e novos alinhamentos durante o rumo do projeto. Abaixo descrevemos os objetivos de cada uma destas etapas.

O Sistema A⁵, descrito no livro Islands of Stability, é um tipo de sistema operacional organizacional – uma combinação de ferramentas, processos e cultura que ajuda as pessoas a fazerem as coisas juntas. A ProChain® desenvolveu e refinou seu sistema operacional por mais de vinte anos com o objetivo de tornar a organização de seu projeto extremamente bem-sucedida. Tornou-se a principal metodologia de gerenciamento de projetos do mundo.

Align (Alinhar)

Alinhar as tarefas e premissas de como o time de projetos irá cumprir seus objetivos para o projeto. Com um plano de projeto claro e devidamente compartilhado entre os membros da equipe, as condições iniciais do projeto serão bem estabelecidas e alinhadas, com a possibilidade de todos os membros apontarem os refinamentos necessários para a partida do projeto.

Advance (Avançar)

Avançar na direção da visão estabelecida. Atuar no plano de ação, priorizar as tarefas com clara visão de onde focar, até a sua conclusão.

Assess (Avaliar)

Avaliação da situação onde o projeto se encontra. A equipe de projeto deverá entender e ter visibilidade de como as condições de projeto se alteraram antes de tomarem as decisões apropriadas.

Adapt (Adaptar)

Adaptar às situações de mudança, com uma sólida capacidade e recursos de avaliação da situação do projeto, facilitando a atuação do time nas adaptações necessárias no plano do projeto.

Agree (Acordar)

Acordar a visão do projeto e de como saberemos que nossos objetivos foram atingidos quando chegarmos na situação esperada. Boas equipes de projeto verbalizam suas metas e descrevem a situação de como será quando os objetivos forem atingidos.

Em síntese, o Sistema A⁵  é um framework que permite ter maior controle do projeto dentro de um ambiente estável ou caótico. Associado aos conceitos da Corrente Crítica e do software ProChain® a empresa terá condições de implementar um ambiente de planejamento e execução de projetos altamente confiável e produtivo.

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