Discutimos em artigo anterior as premissas e benefícios advindos da utilização da metodologia da Corrente Crítica, da Teoria das Restrições. Neste artigo, vamos discutir as funcionalidades e vantagens do sistema ProChain®, da Prochain Solutions. Inc., um dos softwares mais completos disponíveis no mercado que permite automatizar a aplicação deste método de gestão de projetos. Vamos antes, porém, recuperar alguns aspectos do método da Corrente Crítica.
- A metodologia da Corrente Crítica (CCPM)
- O sistema ProChain® e seus produtos
A metodologia da Corrente Crítica (CCPM: Critical Chain Project Management)
Dentro das diversas aplicações da Teoria das Restrições, desenvolvida originalmente pelo físico israelense Dr. Eliyahu Goldratt, uma das mais importantes é o método da Corrente Crítica, aplicada à gestão de projetos.
Em sua abordagem, no dimensionamento do tempo de execução da tarefa, são atribuídos os chamados “tempos secos”, ou seja, os tempos exclusivamente necessários para a execução da tarefa, sem embutir tempos de segurança. Por si só, esta abordagem conceitual ajuda a reduzir o prazo total do projeto.
Mas o que fazer com a possível e esperada variabilidade dos tempos de execução de cada atividade do projeto ?
No método da Corrente Crítica, os tempos de segurança são consolidados num “pulmão de projeto”. Para cada atividade da rede de projetos, se estima o tempo máximo esperado de execução. Porém, a soma dos tempos de segurança embutidos nestas estimativa, devido ao efeito de agregação dos tempos de segurança de cada atividade, é menor que o tempo total do pulmão de projeto.
O grande benefício decorrente é que o gerente de projeto pode focar seu controle no consumo do pulmão de projeto. O ritmo do consumo do pulmão do projeto x avanço na execução das atividades da rede de projeto indicará ao gerente de projetos como está o avanço do projeto como um todo e se medidas corretivas precisam ser tomadas. Além disto, as possibilidades de simulações dos ajustes para recuperar eventuais atrasos se tornam mais fáceis, pois o foco passa a ser analisar o impacto das simulações no consumo do pulmão de projeto.
Para maiores detalhes sobre o método da Corrente Crítica, você poderá consultar nosso artigo “Corrente Crítica aplicada à Gestão de Projetos”.
O sistema ProChain® na gestão de projetos
O ProChain® foi desenvolvido pela Prochain Solutions. Inc., empresa estabelecida nos EUA e com clientes em todo mundo. O ProChain® incorpora os conceitos do método da Corrente Crítica como ferramenta de planejamento, execução e suporte à decisão em projetos.
A solução completa possui diversos produtos para diferentes aplicações. Vamos focar neste artigo em alguns deles, com informações mais aplicáveis a quem ainda está explorando pela primeira vez a utilização do ProChain® como ferramenta de gestão de projetos.
O ProChain Project Scheduling foi o primeiro produto a incorporar ferramentas de programação com os conceitos da Corrente Crítica. O produto possui funcionalidades amigáveis para elaborar redes de projeto, solucionar conflitos, focando em tarefas-chave, um excelente registro de tracking de alterações ocorridas nas tarefas do projeto e simular impactos e resultados esperados na duração do projeto. Entre inúmeras funcionalidades, podemos citar:
- Suporte completo para modelagens avançada com funcionalidades incluindo dependências do tipo início-início e término-término, latências e calendário de tarefas.
- Apresentação de “Fever Chart” configuráveis (controle de pulmão de projeto da Corrente Crítica).
- Nivelamento de recursos.
- Criação automática de pulmões e suas atualizações.
- Análise da rede de projeto com detecção de conflitos
- Atualização automática da rede de projetos e Gráfico de Gantt
- Totalmente integrado com o MS-Project
O ProChain Pipeline tem a função de sincronizar o portfolio e programas de projetos disponíveis na empresa. Com o uso do ProChain Pipeline o usuário contará com importantes funcionalidades para priorizar e otimizar todas as tarefas de todos os projetos da empresa. As interações entre projetos poderão ser checadas a partir de uma localização central. Entre outras funcionalidades, o ProChain Pipeline conta com:
- Reprogramação, update e possibilidade de análise de grande número de projetos e recursos, considerando a capacidade de determinados recursos.
- Controle do processo completo considerando simples e amigáveis opções.
- Visão consolidada de tarefas, recursos e status de projetos entre múltiplos projetos.
O ProChain Fusion permite o monitoramento de resultados em tempo real, incluindo tarefas, recursos, projetos, programas ou gestão de pipeline de projetos. Entre outras funcionalidades, o ProChain Fusion permite
- Visibilidade de tarefas, recursos e status do projeto de qualquer lugar do mundo.
- A equipe de projeto poderá trabalhar geograficamente descentralizada, podendo enxergar uma única base de dados com status consolidados das tarefas do projeto.
- Permite explorar onde focar para otimizar o projeto.
- Rapidamente e intuitivamente gerencia tarefas, priorizando tarefas, gerando checklists e alocando recursos usando a funcionalidade “built-in Intelligent User Scheduler”
- Integração com redes de projeto do MS-Project.
O ProChain Enterprise permite comunicação instantânea para gerenciamento da comunicação entre a equipe do projeto. Permite acesso à informação a qualquer tempo e de qualquer lugar. Permite escalabilidade com o gerenciamento de muitos projetos e muitos recursos. Entre outras funcionalidades, o ProChain Enterprise permite:
- Trabalhar com redes de projeto do Microsoft Project
- Priorizar e sincronizar portfolios de projetos.
- Gerenciar programas de projetos com muitos componentes.
- Criar gráficos de status de pulmão de projetos e uso de recursos.
- Drill down para análise de detalhes do projeto e das tarefas
- Identificar conflitos rapidamente com alertas e sinalizações.
- Customizar o compartilhamento de “views”.
- Realizar tracking de tarefas, updates e registrar comentários da equipe de projetos.
- Alocar permissões baseadas em projetos, tarefas e recursos.
- Anexar documentos a projetos e tarefas.
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